بعد ازاینکه شرکت را تاسیس کردید میتوانید کارهای زیر را انجام دهید
پس از ثبت شرکت آیا کار دیگری نیز باید انجام داد؟
پس از ثبت شرکت و موسسه، شرکتها می بایست ظرف یک هفته دفاتر تجاری خود را پلمپ نمایند و بلافاصله نسبت به تعیین حوزه مالیاتی و اخذ کد اقتصادی اقدام نمایند وگرنه مشمول جرائم قانونی خواهند شد و همچنین باید ظرف ۲ ماه از تاریخ ثبت نسبت به پرداخت ۲ در هزار سرمایه شرکت به حوزه مالیاتی خود اقدام نمایند در غیر اینصورت دو برابر، جریمه خواهند شد.
چه تغییرات و تصمیماتی می توان در شرکت انجام داد؟چه مدت زمان جهت ثبت تغییرات لازم است؟
هرگونه تغییرات و تصمیماتی اعم از (تغییر نام – تغییر موضوع یا الحاق به موضوع- تاسیس شعبه قانونی- تغییر آدرس-افزایش و کاهش سرمایه – تبدیل نوع سهام به بانام یا بی نام – تغییرات تعداد مدیران و تغییر در سایر مواد اساسنامه – تعیین مدیران- تعیین بازرسین- تصویب ترازنامه سود و زیان سالیانه – تغییر و تعیین سمت مدیران و تعیین و تغییر حق امضاء) پس از ثبت شرکت در هر زمانی قابل انجام می باشد.
آیا می توان نوع شرکت را از مسئولیت محدود به سهامی خاص و یا بالعکس تبدیل کرد؟
طبق بخشنامه 92/90536 مورخ ۱۳۹۲/۵/۲۶ اداره ثبت شرکتها تبدیل نوع شرکتها به نوعی دیگر امکان پذیر نیست و فقط درخصوص شرکت سهامی خاص که قابل تبدیل به شرکت سهامی عام خواهد بود.
تغییرات و تصمیمات چقدر هزینه دارد؟
حداقل دستمزد تغییرات و تصمیمات شرکتها ۱٫۵۰۰٫۰۰۰ ریال می باشدو سایر هزینه ها (حق الثبت – حق التمبر- روزنامه رسمی) طبق واریزی سهامی اداره ثبت شرکتها اخذ می گردد.
نقل و انتقال سهام بی نام نیز نیاز به پرداخت ۴% مالیات و اخذ گواهی نقل و انتقال سهام از اداره دارائی را دارد؟
طبق بخشنامه ۹۲/۷۶۸۵۰ مورخ 92/04/29 نقل و انتقال سهام اعم از اینکه با نام و یا بی نام باشد می بایست ابتدا مبلغ ۴% ارزش ریالی مبلغ نقل و انتقال واریز و گواهی نقل و انتقال اخذ گردد.
نحوه محاسبه مالیات شرکتها به چه صورت است؟
محاسبه مالیات شرکتها معمولا ارکان مختلفی دارد و کمتر شاهد وحدت رویه در اخذ مالیات شرکتها هستیم اما در صورتیکه دفاتر قانونی دریافت شده باشد و سود و زیان شرکت به صورت قابل قبول ارائه شده باشد پس از کسر هزینه های با فاکتور رسمی از سود شرکت ، مالیات بر اساس سود خالص سالیانه شرکت محاسبه میشود
بازرس چیست و چه نقشی دارد ؟
در شرکت سهامی خاص وجود 2 بازرس ضروری میباشد که یکی از بازرسین اصلی و دیگری علی البدل می باشد . بازرسین برای مدت یکسال مالی تعیین می شوند. بازرسی در مورد صحت صورت حساب ها و سود و زیان و تراز نامه و صحت اطلاعاتی مدیران ارائه می دهند به مجامع عمومی اظهار نظر می کند و گزارشی از آن را به مجمع عمومی عادی می دهند.که این گزارش لااقل 10 روز قبل از تشکیل مجمع عمومی عادی در مرکز شرکت برای صاحبان سهام آماده باشد. تصمیماتی که بدون گزارش بازرس از طرف مجمع عمومی صادر می شود از درجه اعتبار ساقط می باشد.
فرق بازرس اصلی و بازرس علی البدل چیست؟
در صورت فوت , استعفا یا سلب شرایط قانونی بازرس اصلی , وظایف او را بازرس علی البدل انجام می دهد.
اختیارات بازرس در چه حدودی می باشد؟
بازرسین می توانند در هر موقع هرگونه رسیدگی را انجام دهند و اطلاعات مربوط به شرکت را مطالبه کنند.
مسئولیت بازرس چیست؟
طبق ماده 154 لایحه ی اصلاحیه قانون تجارت در مقابل شرکت و اشخاص ثالث مسئول می باشند.
آیا نوع شرکت سهامی خاص بودن در مالیات شرکت تفاوتی ایجاد می کند؟
نوع شرکت تفاوتی در تعیین مالیات نخواهد داشت. مالیات شرکت بر اساس کارکرد سالیانه شرکت ها و سود برآورد شده بر اساس دفاتر شرکت بدون توجه به نوع آنها تعیین خواهد شد.
آیا سهامداران شرکت سهامی خاص می توانند زیر سن قانونی 18 سال باشند؟
بله در صورتیکه عضو هیات مدیره نباشند و فقط سهامدار باشند مانعی وجود ندارد.
آیا کارمند رسمی دولت می تواند سهامدار و عضو هیات مدیره شرکت سهامی خاص باشد؟
خیر.کارمند رسمی دولت در صورتی می تواند سهامدار باشد که تنها 20 درصد سهم را دارا بوده و فقط عضو هیات مدیره باشد و هیچ نوع حق امضایی نمی تواند داشته باشد.
آیا شرکت سهامی خاص می تواند از مجوزی که به نام یکی از سهامداران شرکت صادر شده استفاده کند؟
بله امکانپذیر است.
آیا با اخذ مجوز رسانه های دیجیتال می شود در زمینه بازی های کامپیوتری هم فعالیت داشت؟
بله. مانعی وجود ندارد.
آیا می توان شماره ثبت شرکت سهامی خاصی را از اداره ثبت گرفت؟
خیر. فقط سهامداران شرکت می توانند شماره ثبت شرکت خود را از اداره ثبت شرکتها بگیرند، اما شما می توانید با داشتن نام شرکت از طریق سایت شناسه ملی یا سایت روزنامه رسمی شماره ثبت شرکت را مشاهده نمایید.
شخصی قصد ثبت شرکت سهامی خاص دارد، یکی از اعضای شرکت شخص حقوقی است , چه شخصی به جای شخص حقوقی باید مدارک را امضا کند؟
شخص حقوقی باید نماینده ای از طرف خود انتخاب کند و سپس مدارک شناسایی شخص حقوقی به علاوه مدارک شناسایی نماینده همراه با سایر مدارک لازم برای ثبت شرکت به اداره ثبت شرکتها ارائه گردد.
مالیات شرکت سهامی خاص چگونه محاسبه می شود؟
بر حسب کارکردشان در طول سال مالی
برای ثبت شرکت برای سرویس‌های تبلیغاتی بر روی اینترنت همراه با سرویس‌های لازم خارج از محیط اینترنت چه شرکتی مناسب تر است ؟
متاسفانه برای ثبت شرکت تبلیغاتی مجوز داده نمی شود. در صورت موفقیت جهت اخذ مجوز از “کانون تبلیغات” بسته به نوع نیاز شرکت و تصمیم اعضا می توان هم به صورت سهامی خاص و هم مسئولیت محدود ثبت کرد.
در خصوص ثبت شرکت کشتیرانی جهت حمل کالا چه شرایط و مراحلی باید طی شود؟
در ابتدای کار بایستی شخصا در قالب شرکت،جهت اخذ مجوز از سازمان کشتیرانی و حمل ونقل اقدام نمایید. پس از دریافت مجوز برای ثبت شرکت مدارک لازم ( کپی کارت ملی و شناسنامه اعضاء و گواهی عدم سوء پیشینه برای همه اعضا ) را ارسال فرمایید تا برای ثبت شرکت مورد نظر اقدام گردد.
برای راه اندازی واحدی تولیدی در زمینه بسته بندی مواد خشکبار بهتر است چه نوع شرکتی ثبت کرد؟آیا نیاز به اخذ مجوز میباشد؟
شما میتوانید در قالب هر شرکتی فعالیت خودرا انجام دهید و نیازی به اخذ مجوز نیست. برای شروع به کار مدارک لازم شامل مدارک شناسایی اعضا+ گواهی عدم سوء پیشینه نیاز است.
از چه طریق می توان فهمید که آیا یک شرکت سهامی خاص ثبت قانونی شده است یا خیر ؟
اگر شرکت ثبت شده باشد دارای شماره ثبت است .شماره ثبت شرکت را می توانید از سایت شناسه ملی استعلام نمایید
سوال – برای ثبت شرکت سهامی خاص باید آدرسی را برای شرکت در نظر گرفت . این آدرس یا مکان حتما باید دارای سند به نام یکی از اعضا باشد یا باید اجاره نامه باشد یا اینکه نیازی به چیزی نیست ؟ آیا میشود آدرس را بدون داشتن سند یا اجاره نامه قرار داد ؟
در مرحله ثبت شرکت نیازی به سند یا اجاره نامه به نام شرکت نیست و می توان آدرسی مثل محل زندگی یکی از اعضا را به عنوان آدرس شرکت اعلام کرد. اما پس از ثبت شرکت و در مرحله تشکیل پرونده دارایی نیاز به سند یا اجاره نامه به نام شرکت دارید. پس بهتر است از ابتدا آدرسی با سند یا اجاره نامه به نام شرکت اعلام نموده و یا آدرسی را اعلام کنید که پس از ثبت، امکان تغییر سند یا اجاره نامه آن به نام شرکت وجود داشته باشد تا در مرحله تشکیل پرونده دارایی مجبور به تغییر آدرس و صرف زمان و هزینه اضافی نگردید. با این حال در صورتی که در مرحله ثبت آدرسی اعلام نموده اید که سند یا اجاره نامه به نام شرکت ندارد، می توانید در مرحله تشکیل پرونده دارایی از صورتجلسه تغییر آدرس استفاده نمایید
شرکت سهامی خاصی داریم که در تهران ثبت شده اما محل سکونت شرکا در شهرستان نظرآباد کرج است. آیا میتوانیم دفاتر را در اداره دارایی نظرآباد پلمپ و اظهارنامه مالیاتی را نیز همانجا تحویل دهیم ؟
شرکت شما در اداره ثبت شهر تهران به ثبت رسیده و تمام مراحل و اقدامات قانونی آن بایستی در تهران انجام پذیرد.
برای ثبت شرکت سهامی خاص ارتباطات و مخابرات رادیویی چه مراحلی باید طی شود؟
برای ثبت شرکت با فعالیت در زمینه مخابرات و ارتباطات ابتدا می بایست از شرکت مخابرات اخذ مجوز نمایید. پس از اخذ مجوز مراحل لازم برای ثبت شرکت انجام می گردد، کافیست مدارک لازم ( کپی مدارک شناسایی همه اعضا و گواهی عدم سوء پیشینه برای همه اعضا ) را برای ما ارسال کنید تا در کمترین زمان ممکن شرکت شما به ثبت برسد.
چگونه می توانیم از وجود اسم خود در هیئت مدیره شرکت سهامی خاصی مطمئن شویم؟
در صورتیکه شخص تازه وارد شرکت شده باشد از طریق آخرین آگهی تغییرات و در صورتیکه از ابتدای ثبت شرکت عضو بوده از طریق آگهی تاسیس میتوان از وجود اسم شخص در هیات مدیره مطمئن شد. آگهی های شرکت را می توانید از طریق جستجو در سایت روزنامه رسمی بیابید.
سوال – منظور از تکراری نبودن نام چیست؟ آیا کلاً منظور عین نامی است که ثبت شده؟ یا اسامی مشابه نیز رد میشوند؟
یعنی دو شرکت با اسم مثلا”شرکت پخش آمل” نباید وجود داشته باشد.در حقیقت آنها به نفع شما کار می‌کنند که این توصیه را می کنند. چون در عرصه عمل وجود دو شرکت با دو نام مشابه موجبات سوء استفاده مدیران یک شرکت ضعیف از نام یک شرکت قوی در بازار می شود که همین امر دعاوی زیادی را در دادگاهها در پی داشته است. همچنین نام برند و علامت تجاری یک شرکت را دیگری نمی تواند استفاده کند. مثلا شما از نام “گوگل” نمی توانید استفاده کنید چون علاوه بر اینکه نام شرکت دیگری است یک برند معتبر در سرتا سر دنیاست.
اگر چندین سال پیش شرکت سهامی خاصی ثبت شده باشد ولی این شرکت تا کنون هیچ فعالیتی نداشته و به حال خود رها شده باشد تکلیف چیست؟ آیا باید حتما منحل شده یا با گذشت زمان شرکت خود به خود منحل میشود؟ آیا در صورت رها شدن مشکلی برای شرکت، موسسان و مدیران آن ایجاد میشود؟
بهتر است عدم فعالیت وتوقف آن به وزارت دارایی اعلام شود تا افرادی از اطلاعات شرکت شما سوء استفاده نکنند. برای انحلال نیز اگر مدت شرکت نامحدود در اساسنامه قید شده باشد باید مراحل انحلال طی شود: ((شرکت سهامی اعم از خاص یا عام در موارد ذیل منحل می شوند:
وقتی که شرکت موضوعی را که برای آن تشکیل شده است انجام داده یا انجام آن غیر ممکن باشد.
در صورتی که شرکت برای مدت معین تشکیل گردیده و آن مدت منقضی شده باشد مگر این که مدت قبل از انقضاء تمدید شده باشد.
در صورت ورشکستگی
در هر موقع که مجمع عمومی فوق العاده صاحبان سهام به هر علتی رأی به انحلال بدهند. در صورت صدور حکم قطعی دادگاه
حکم دادگاه به جهت انحلال شرکت اغلب به این طریق خواهد بود که اشخاص ذینفع به دادگاه مراجعه و در موارد ذیل انحلال شرکت را از دادگاه تقاضا می نمایند: 1.در صورتی که تا یک سال پس از به ثبت رسیدن شرکت هیچ اقدامی جهت انجام موضوع آن صورت نگرفته باشد 2. در صورتی که فعالیت های شرکت در مدت بیش از یک سال متوقف مانده باشد. 3.در صورتی که مجمع عمومی سالیانه برای رسیدگی به حساب های هر یک از سال های مالی تا دو ماه از تاریخی که اساسنامه معین کرده است تشکیل نشده باشد. 4.در صورتی که سمت تمام یا بعضی از اعضای هیئت مدیره و همچنین سمت مدیر عامل شرکت طی مدتی زائد بر شش ماه بلا متصدی مانده باشد. 5.در صورتی که مدت شرکت منقضی شده باشد و یا موضوع شرکت انجام یافته و یا انجام آن غیر مقدور است و مجمع عمومی برای انحلال تشکیل نشده باشد یا از دادن رأی به انحلال خودداری نماید.
در موارد فوق هم چنان که ذکر شد اشخاص ذینفع می توانند از دادگاه تقاضای انحلال شرکت را بنمایند . مسلم است پس از این که شرکت منحل شد ، مدیران دیگر سمتی ندارند .و چون ممکن است شرکت کارهای ناتمامی داشته باشد، مطالبات و بدهکاری داشته یا اجناسی در انبار موجود باشد که باید به فروش برسد و حتی ممکن است دعاوی در محاکم داشته باشد و از همه مهمتر این که دارائی شرکت باید بین سهام داران تقسیم شود لذا وجود اشخاصی که نماینده شرکت در حال تصفیه باشند به جهت انجام این امور لازم است و این افراد را مدیران تصفیه گویند. مدیران تصفیه باید پس از اعلام ختم تصفیه وجوهی که باقی مانده است در حساب مخصوص در یکی از بانک های ایران تودیع نموده و صورت اسامی بستانکاران و صاحبان سهامی را که حقوق خود را استیفا نکرده اند به بانک تسلیم و مراتب را آگهی کنند تا اشخاص برای گرفتن طلب خود مراجعه نمایند .در صورتی که پس از ده سال از تاریخ انتشار آگهی ختم تصفیه مراجعه نکنند وجوه باقی مانده با اطلاع دادستان محل ، جزء اموال بلا صاحب بوده و به خزانه دولت منتقل خواهد شد.
آیا اگر کسی مدیر تصفیه شرکت سهامی خاصی باشد تمام مالیات و بدهی ها به گردن اوست؟
خیر. تعهدات شامل مالیات و بدهیها و… بر عهده شرکت است و مدیر تصفیه مسئول انجام عملیات قانونی انحلال و تصفیه به نیابت از سهامداران است.
مدت مدیریت مدیران شرکت سهامی خاصی حداکثر ٢ سال است , آیا پس از انقضاء مدت مذکور مدیر می تواند به مدیریت خود ادامه دهد؟ به چه دلیل؟
گرچه به استناد ماده ١٠٩ل.ا.ق.ت مدیریت مدیران که در اساسنامه معین می شود نباید از دو سال تجاوز نماید لیکن قانونگذار برای جلوگیری از اختلال در امر مدیریت شرکت در ماده ١٣٦ مقرر داشته که: (در صورت انقضا مدت ماموریت مدیران و تا زمان انتخاب مدیران جدید،مدیران سابق کماکان مسئول امور شرکت و اداره آن خواهند بود…) لذا تاکید بر این بوده که مدیران سابق، بازرسین یا صاحبان حداقل 1/3 سهام، مجمع عمومی عادی سهامداران را برای انتخاب مدیران لاحق دعوت نمایند در غیر اینصورت در قسمت اخیر ماده مزبور به هر ذینفع حق داده شده که از مرجع ثبت شرکتها دعوت مجمع عمومی عادی را برای انتخاب مدیران تقاضا کند.
آیا مدیران شرکت سهامی خاص می توانند در هر موقعی از سال استعفا دهند؟
استعفای مدیر در ماده ١١٢ ل.ا.ق.ت پیش بینی شده است. در این صورت اعضای علی البدل به ترتیب مقرر در اساسنامه وظیفه مدیریت را عهده دار می شوند در غیر اینصورت هیئت مدیره مجمع عمومی عادی بطور فوق‌العاده را دعوت کرده و مدیر جدید را انتخاب می نماید. قانونگذار برای استعفای مدیر یا مدیران شرایط خاصی را پیش بینی نکرده و در این مورد منع قانونی ندارد ولی به نظر می رسد که اگر مدیری با قصد اضرار به شرکت استعفا دهد یا مرتکب تقصیر غیرعمدی مهم گردد مسئول جبران زیان وارده به شرکت مدنی خواهد بود
اگر مدیر خارج از موضوع شرکت اقداماتی نموده و تصمیمات اتخاذ نماید طبق ١١٨ماده ل.ا.ق.ت. چه مسئولیت مدنی ای دارد؟
اگر مدیر خارج از موضوع شرکت عمل نماید بر خلاف ماده ١١٨ ل.ا.ق.ت. اقدام نموده است. ضمانت اجرایی این مورد در ماده مزبور پیش بینی نشده است. حال باید دید که آیا مدیر در مقابل شرکت یا اشخاص ثالث و یا هر دو مسئولیت مدنی در قبال اقدام و تصمیم خلاف قانون دارد یا خیر؟در چنین مواردی حقوق فرانسه شرکت را در مقابل شخص ثالث مسئول می داند اما ماده ١٤٢ ل.ا.ق.ت ایران مقرر می دارد: (مدیران و مدیرعامل شرکت در مقابل شرکت و اشخاص ثالث نسبت به تخلف از مقررات قانونی منفردا یا مشترکا مسئول می باشند…) به عبارت دیگر اگر مدیر یا مدیران شرکتی خارج از موضوع شرکت اقدام نمایند شخصا درمقابل شرکت و اشخاص ثالث مسئولیت مدنی دارند.البته به نظر می رسد به منظور حفظ حقوق سهامداران و اشخاص ثالث اصلح است که مدیران بنحو تضامن در مقابل آنان برای جبران زیان وارده جوابگو باشند.
مدیر یا مدیرانی که در اساسنامه انتخاب شده باشند به چه ترتیب در شرکت های مزبور قابل عزل هستند؟
چنانچه مدیر یا مدیران دراساسنامه انتخاب شده باشند ممکن است طبق اساسنامه نسبت به تغییر مدیر یا مدیران مذکور عمل شود.
مدیر یا مدیرانی که در شرکت نامه یا اساسنامه انتخاب نشده اما انتخاب آنان بعدا صورت گرفته باشد چگونه قابل عزل هستند؟
اگر مدیر یا مدیران در شرکت نامه یا اساسنامه انتخاب نشده ولی انتخاب آنان بعدا صورت گرفته باشد در این صورت شرکا می توانند مدیر یا مدیران فوق را معزول نمایند. بدیهی است مدیر یا مدیران فوق حق استعفا خواهند داشت.
محدودیت اختیارات مدیران درمورد ضررهای وارده به شرکت و انجام عملیات تجارتی از نوع تجارت شرکت در مواد ١٣٢ و ١٣٤ ق.ت. پیش بینی شده است , چه محدودیتهای دیگری بهتر است لحاظ شود؟
محدودیت اختیارات مدیر در شرکت تضامنی انجام تجارتی از نوع تجارت شرکت بدون رضایت شرکا و ضررهای وارده به شرکت می باشد. مادام که کمبود زیانهای مزبور جبران نشود تادیه هر نوع منفعت به شرکا ممنوع است. بهتر است محدودیت معاملات مدیر در مواردی که با شرکت خود معامله می نماید یا در شرکت دیگر شریک می باشد برای حفظ حقوق شرکا پیش بینی گردد
